A4 ümbriku formaat

1. Kirjutage ümbriku esimesele reale saaja aadress. Kirjutage korralikult ja selgelt, sh provints, linn, maakond, piirkond, tänav ja majanumber. Kui kirjutate maapiirkonda, lisage ka alev ja küla. Ümbriku vasakus ülanurgas on kuus ruutu; sisestage nendesse ruutudesse saaja sihtnumber.

2. Kirjuta ümbriku teisele reale saaja nimi. Sõltuvalt adressaadi staatusest võite kirjutada "Seltsimees" või "Härra/proua". nende nime järgi. Vältige siin pealkirjade kasutamist; näiteks "vanaisa" on sobimatu.

3. Ümbriku kolmandale reale kirjuta saatja aadress ja nimi. Sisestage ümbriku paremasse alanurka saatja sihtnumber. Tarneraskuste korral saab postkontor selle teabe abil kirja kiiresti saatjale tagastada.

4. Vöötkoodi printimisala on ümbriku esiküljel paremast servast 55–160 mm ja alumisest servast vähem kui 20 mm kaugusel. Ärge kirjutage ega allkirjastage sellesse piirkonda, et vältida kohaletoimetamist.

5. Ära kirjuta ümbrikule pliiatsiga, et vältida loetamatust; ärge kunagi kasutage punast pliiatsit, kuna seda peetakse ebaviisakaks.

6. Kellelegi teisele kohaletoimetamiseks usaldatud kirjade puhul kirjutage ümbrikule "toimetatud isiklikult" või "palun toimetada". Ümbriku kolmanda rea ​​teisele poolele kirjutage "Usaldatud × × ×" või "Usaldatud × × ×".